Logotyp serwisu Mielec

Logotyp serwisu Mielec

Urząd Miejski w Mielcu

Logotyp serwisu Mielec

Logotyp serwisu Mielec

Ewidencja Ludności, Dowody Osobiste, USC

NOWE PRZEPISY PRAWA

Z dniem 1 marca 2015 r. weszły w życie nowe przepisy prawa: ustawa o ewidencji ludności, ustawa o dowodach osobistych oraz ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego.

Obsługa zadań z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz rejestracji stanu cywilnego jest realizowana przy pomocy jednej wspólnej dla wszystkich gmin w Polsce aplikacji Źródło, zapewniającej dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych. Aplikacja ta została opracowana, zbudowana i wprowadzona na zlecenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Dodatkowe informacje znajdują się na stronie MSWiA.

Ponadto MSWiA wraz z Ministerstwem Cyfryzacji uruchomiło nowe centralne e-usługi dostępne na platformie ePUAP.  Do udostępnionych usług należą m.in. wniosek o wydanie dowodu osobistego, zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wniosek o odpis aktu stanu cywilnego, zgłoszenie wymeldowania, zgłoszenie wyjazdu oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP i inne. Dodatkowo usługi oraz informacje o nich dostępne są również na portalu obywatel.gov.pl.

 

USTAWA O EWIDENCJI LUDNOŚCI (Dz. U.  2016.722 j.t.)

  • Od 1 marca 2015 r. obowiązuje nowa ustawa o ewidencji ludności

Dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu można jednocześnie wymeldować się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub czasowego. W przypadku zameldowania wymagane jest osobiste stawienie się w urzędzie lub upoważnienie na piśmie innej osoby do załatwienia tej sprawy.

Zameldowania można dokonać na podstawie formularza składanego w urzędzie gminy, na terenie której znajduje się nieruchomość, w której ma nastąpić zameldowanie. Do zameldowania jest wymagane potwierdzenie faktu pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do niego. Przy dokonywaniu tych czynności niezbędne jest okazanie do wglądu ważnego dowodu osobistego lub ważnego paszportu, a także oryginału tytułu prawnego do lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie.

Wymeldowania  z pobytu stałego lub czasowego, poza złożeniem tradycyjnego pisemnego wniosku,  można dokonać również w formie dokumentu elektronicznego, dostępnego na platformie ePUAP , pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru. Formularz elektroniczny musi być uwierzytelniony przez zgłaszającego kwalifikowanym podpisem osobistym lub profilem zaufanym ePUAP.

Zasady wydawania zaświadczeń przy zameldowaniu i wymeldowaniu

Z urzędu nieodpłatnie wydawane jest jedynie zaświadczenie w przypadku zameldowania na pobyt stały, wówczas takie zaświadczenie jest ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania. W każdym innym przypadku (tj. zameldowania na pobyt czasowy, wymeldowania bez jednoczesnego zgłoszenia zameldowania na pobyt stały) zaświadczenie jest wydawane jedynie na indywidualny wniosek osoby.  Za takie zaświadczenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy  z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.  U. z 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.), pobierana jest opłata w wysokości 17 zł.

 

Obowiązek zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

– Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego,

– Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.

 

-Zgłoszeń tych dokonuje się  najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego:

1) w formie pisemnej w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości w której jest się zameldowanym, przedstawiając do wglądu ważny dowód osobisty lub ważny paszport(formularz do pobrania na stronie).

2) w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego organu gminy właściwego ze względu na położenie nieruchomości w której jest się zameldowanym, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru.

  • Obowiązek meldunkowy

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy

Należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim przy ul. Żeromskiego 26, tel. 17 788 85 25.

Osoba dokonująca zameldowania na pobyt stały lub czasowy przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego oraz do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.

W przypadku zameldowania cudzoziemca należy dodatkowo przedłożyć dokument  uprawniający do legalnego pobytu na terytorium RP (np. wiza, karta pobytu stałego, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony itp.). Obowiązek meldunkowy cudzoziemców reguluje rozdział 5 ustawy o ewidencji ludności z dnia 24 września 2010 r. ( Dz. U. Z 2016.722 j.t.).

Zameldowania można dokonać za pośrednictwem pełnomocnika – Formularz pełnomocnictwa

Po zameldowaniu na pobyt stały  z urzędu wydawane jest bezpłatne zaświadczenie. Pozostałe zaświadczenia wydawane są na wniosek i za opłatą skarbową w wysokości 17 zł.

 

Wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego    

Należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim przy ul. Żeromskiego 26, tel. 17 788 85 25.

Wymeldowania można dokonać za pośrednictwem pełnomocnika – formularz pełnomocnictwa

Formularz zgłoszenia wymeldowania z pobytu stałego

Formularz zgłoszenia wymeldowania z pobytu czasowego

Wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego można dokonać również za pośrednictwem platformy ePUAP, korzystając z udostępnionych usług centralnych.

 

Zgłoszenie wyjazdu poza granice RP powyżej 6 miesięcy lub zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice RP

Należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego przy ul. Żeromskiego 26, tel. 17 788 85 25.

Zgłoszenia wyjazdu można dokonać za pośrednictwem pełnomocnika – formularz pełnomocnictwa

Formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice RP

Formularz zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy

Zgłoszenia wyjazdu oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP można również dokonać elektronicznie, za pośrednictwem platformy ePUAP, korzystając z udostępnionych usług centralnych.

Informacje dotyczące spraw meldunkowych dostępne są również na stronie MSWiA https://obywatel.gov.pl/meldunek

 

  • Zaświadczenie z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców

Należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego lub w pokoju nr 5 przy ul. Żeromskiego 26.

W przypadku uzyskiwania zaświadczenia o braku zameldowania osób w lokalu należy przedłożyć do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale.

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy  z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.  U. z 2014 r., poz 1628 z późn. zm.), wynosi 17 zł. Nie podlegają opłacie skarbowej zaświadczenia w sprawach m. in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, zdrowia.

Opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia należy wpłacić w kasie Urzędu, ul. Żeromskiego 26 lub na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Mielec: PKO Bank Polski 92102049130000910201187681.

Formularz wniosku o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców 

 

  • Uzyskiwanie informacji adresowej – udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców

Podstawy prawne:

  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz .U. z 2016 r., poz.23),
  • Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. 2016.722 j.t),
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2014 r.,poz. 1628 z późń. zm.),
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określania wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego(Dz. U. Nr 243, poz.1450 z późn. zm.),
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz. U. Nr 195, poz.1153 z późn. zm.).

Termin załatwienia – bez zbędnej zwłoki – nie później niż 30 dni

Wymagane dokumenty

  1. Wniosek o udostępnienie danych
  2. Dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych
  3. Dowód dokonania opłaty skarbowej (w przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika)
  4. Dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych

Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:

  • wezwanie sądowe
  • wezwanie komornicze
  • dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.).

Osobom i podmiotom, które wykażą interes faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

Udostępnione dane mogą być wykorzystane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem wskazanym we wniosku.

Tryb odwoławczy

Na pisemną decyzję odmawiającą udostępnienia danych, służy odwołanie do Wojewody Podkarpackiego w Rzeszowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Mielca w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Opłaty

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31 złotych. Opłatę należy wpłacić w kasie Urzędu, ul. Żeromskiego 26 lub na rachunek bankowy Gminy miejskiej Mielec: PKO Bank Polski 92102049130000910201187681.

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika) wynosi 17 zł. Opłatę należy wpłacić w kasie Urzędu, ul. Żeromskiego 26 lub na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Mielec: PKO Bank Polski 92102049130000910201187681.

Podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane jednostkowe wymienione są w art.46 ust.1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. 2016.722 j.t).

Uwagi

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

W Urzędzie Miejskim w Mielcu udostępniane są dane osobowe wyłącznie mieszkańców zameldowanych na terenie miasta Mielca.

Złożenie wniosku lub przesłanie drogą pocztową – Urząd Miejski w Mielcu, Wydział Organizacyjno-Administracyjny, 39-300 Mielec, ul. Żeromskiego 26 – pokój nr 5, tel. 17 788 85 21 lub 17 788 85 22.

 

USTAWA O DOWODACH OSOBISTYCH (Dz. U. 2016.391 j.t.)

Od 1 marca 2015 r. obowiązuje nowy wzór dowodu osobistego, w którym nie ma informacji o wzroście, kolorze oczu, a także graficznego odwzorowania podpisu oraz adresu zameldowania.

Dotychczasowe dowody osobiste zachowują swoją ważność i nie ma konieczności ich wymiany na dokument nowego typu. Konieczność wymiany dowodu osobistego zachodzi jedynie wówczas gdy upłynie termin ważności, zmienią się dane w nim zawarte np. nazwisko, wizerunek, albo dokument ulegnie zniszczeniu. Dowód osobisty jest wydawany nieodpłatnie. Czas oczekiwania na nowy dowód osobisty wynosi 30 dni i jest on wydawany na okres 10 lat, za wyjątkiem dowodów osobistych wydawanych dla małoletnich poniżej 5 roku życia – okres ważności 5 lat.

Sprawy związane z obsługą dowodów osobistych załatwiane są w Punkcie Obsługi Klienta w Urzędzie Miejskim ul. Żeromskiego 26, tel. 17 788 85 26.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście. Natomiast w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnej albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych – wniosek odpowiednio składa jeden z rodziców, opiekun prawny, albo kurator.

Do wniosku należy dołączyć:

  • W przypadku wniosku składanego w formie tradycyjnej – kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego o wymiarach 35 x 45 mm, w pozycji frontalnej, wykonaną na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Dopuszcza się złożenie fotografii:
    • w ciemnych okularach przez osoby z wadami wzroku, potwierdzone orzeczeniem o niepełnosprawności,
    • z nakryciem głowy zgodnie z wymogami wyznawanej religii, potwierdzone zaświadczeniem o przynależności do wspólnoty wyznaniowej,
    • w uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami.
  • W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy może, w celu wyjaśnienia niezgodności, żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo skróconego odpisu polskiego aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.
  • Dowód osobisty do wglądu.
  • W przypadku wniosku składanego w formie elektronicznej  plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492 x 610 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć:

  • W postaci papierowej, w siedzibie dowolnej gminy w Polsce, własnoręcznie wypełniony i podpisany albo w formie formularza, który został wypełniony przez urzędnika na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę oraz zawartych w rejestrze PESEL, a następnie podpisany przez wnioskodawcę.
  • W postaci elektronicznej  opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
  • Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.
  • Dowód osobisty wydany dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun prawny.
  • Dowód osobisty wydany dla osoby z ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegając się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator.

Odbiór dowodu osobistego odbywa się osobiście w siedzibie organu, w którym został złożony wniosek.

Na stronie Ministerstwa Cyfryzacji dostępna jest e- usługa umożliwiająca sprawdzenie, czy dowód osobisty jest już gotowy.

Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego można zgłosić osobiście w siedzibie dowolnej gminy w Polsce lub w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w organie gminy, który wydał dowód osobisty. Osoby przebywające poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgłaszają utratę dowodu osobistego w dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku osobistego zgłoszenia utraty dowodu osobistego należy przedłożyć do wglądu dokument pozwalający ustalić tożsamości.

Dodatkowe informacje na temat zgłaszania utraty albo uszkodzenia dowodu osobistego znajdują się na stronie  obywatel.gov.pl 

O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.

 Wniosek o wydanie dowodu osobistego

Informacja o systemie zabezpieczeń nowego dowodu osobistego 

 


PRAWO O AKTACH STANU CYWILNEGO (
Dz. U. z 2014 r., poz. 1741)

Od 1 marca 2015 r. rejestracja stanu cywilnego odbywa się w centralnym Rejestrze Stanu Cywilnego, obsługiwanym przez aplikację Źródło.

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Elektroniczna rejestracja umożliwia uzyskanie przez obywatela odpisu aktu stanu cywilnego w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu zostanie złożony do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje niezwłocznie. W przypadku złożenia wniosku o wydanie odpisu do kierownika USC, który nie przechowuje księgi, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Rejestracja bieżąca urodzeń, małżeństw i zgonów

Rejestracji urodzenia i zgonu dokonuje się wyłącznie w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zdarzenia.

Nastąpiła zmiana ilości wydawanych odpisów, bezpośrednio po sporządzeniu aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu. Obecnie zamiast trzech odpisów, jak było do tej pory, z urzędu (bezpłatnie) wydawany tylko jeden odpis aktu. W przypadku potrzeby uzyskania większej ilości odpisów można złożyć odrębny wniosek o ich wydanie.

Zawarcie małżeństwa następuje w USC wybranym przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo. Zaświadczenie do ślubu wyznaniowego ze skutkami cywilnymi również można otrzymać w wybranym przez nupturientów urzędzie stanu cywilnego.

Możliwe jest zawarcia związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego. Wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa musi zapewniać zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.

Ślub poza lokalem kosztuje dodatkowo 1.000 zł.

W sprawach administracyjnej zmiany imion i nazwisk została zniesiona właściwość miejscowa. Po 1 marca 2015 r. podanie w tych sprawach można składać do wybranego kierownika USC.

Usługi z zakresu rejestracji stanu cywilnego udostępnione są przez Ministerstwo Cyfryzacji na portalu obywatel.gov.pl