ZMIANY NAZW ULIC NA TERENIE MIASTA MIELCA W ZWIĄZKU Z USTAWĄ DEKOMUNIZACYJNĄ
Od 1 marca 2015 r. obowiązuje nowa ustawa o ewidencji ludności z dnia 24 września 2010 r.
Dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu można jednocześnie wymeldować się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub czasowego. W przypadku zameldowania wymagane jest osobiste stawienie się w urzędzie lub upoważnienie na piśmie innej osoby do załatwienia tej sprawy.
Zameldowania można dokonać w formie pisemnej na podstawie formularza składanego w urzędzie gminy, na terenie której znajduje się nieruchomość, w której ma nastąpić zameldowanie. Do zameldowania jest wymagane potwierdzenie faktu pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do niego. Przy dokonywaniu tych czynności niezbędne jest okazanie do wglądu ważnego dowodu osobistego lub ważnego paszportu, a także oryginału tytułu prawnego do lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie.
Od 1 stycznia 2018 r. zgłoszenia zameldowania można dokonać również w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego organu gminy właściwego ze względu na położenie nieruchomości w której się zamieszkuje, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru. Formularz elektroniczny musi być uwierzytelniony przez zgłaszającego kwalifikowanym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym ePUAP
Osoba dokonująca zameldowania na pobyt stały lub czasowy w formie dokumentu elektronicznego, dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu. Osoba nieposiadająca tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
Wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego, poza złożeniem tradycyjnego pisemnego wniosku, można dokonać również w formie dokumentu elektronicznego, dostępnego na platformie ePUAP , pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru. Formularz elektroniczny musi być uwierzytelniony przez zgłaszającego kwalifikowanym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Z urzędu nieodpłatnie wydawane jest jedynie zaświadczenie w przypadku zameldowania na pobyt stały, wówczas takie zaświadczenie jest ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania. W każdym innym przypadku (tj. zameldowania na pobyt czasowy, wymeldowania bez jednoczesnego zgłoszenia zameldowania na pobyt stały) zaświadczenie jest wydawane jedynie na indywidualny wniosek osoby. Za takie zaświadczenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2021 poz.1923 j.t.), pobierana jest opłata w wysokości 17 zł.
W celu zgłoszenia zameldowania w formie pisemne należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim przy ul. Żeromskiego 26, tel. 17 787 40 54 lub 17 787 40 55.
Wnioski o uzyskanie zaświadczenia można też złożyć w formie elektronicznej, korzystając z platformy ePUAP przy użyciu podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu osobistego.
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy
z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2021 poz. 1923 t.j.), wynosi 17 zł. Nie podlegają opłacie skarbowej zaświadczenia w sprawach m. in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, zdrowia.
Opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia należy wpłacić w kasie Urzędu, ul. Żeromskiego 26 lub na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Mielec: PKO Bank Polski 04102043910000670201889583.
Z dniem 05 października 2021 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2320), które wprowadziły m.in. zmiany
w przepisach ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 510) dotyczące wydawania zaświadczeń.
Zmiany te dotyczą odmiejscownienia przyjmowania wniosków o wydanie zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis przetwarzanych danych w rejestrze PESEL. Oznacza to, że ww. wniosek można złożyć do dowolnego organu gminy, bez względu na miejsce zameldowania wnioskodawcy.
Dodatkowo z rejestru mieszkańców można uzyskać zaświadczenia składając poniższe wnioski:
Wniosek o wydanie zaświadczenia o ilości lub braku osób zameldowanych w lokalu lub budynku
W przypadku składania wniosku w celu uzyskania zaświadczenia o braku zameldowania osób w lokalu należy przedłożyć do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale.
Ponadto na stronie Urzędu Miejskiego w Mielcu zostały udostępnione trzy e-usługi z zakresu wydawania zaświadczeń z rejestru mieszkańców.
W celu zgłoszenia zameldowania w formie pisemne należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim przy ul. Żeromskiego 26, tel. 17 787 40 54 lub 17 787 40 55.
Osoba dokonująca zameldowania na pobyt stały lub czasowy przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego oraz do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela w szczególności umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, akt notarialny, decyzję administracyjną lub orzeczenie sądu.
W przypadku zameldowania cudzoziemca należy dodatkowo przedłożyć dokument uprawniający do legalnego pobytu na terytorium RP (np. wiza, karta pobytu stałego, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony itp.). Obowiązek meldunkowy cudzoziemców reguluje rozdział 5 ustawy o ewidencji ludności z dnia 24 września 2010 r. (Dz. U. z 2021 poz. 510 j.t. ze zm.).
Zameldowania można dokonać za pośrednictwem pełnomocnika – Formularz pełnomocnictwa
Zameldowania na pobyt stały i czasowy można również dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu osobistego, korzystając z usług centralnych udostępnionych przez Ministerstwo Cyfryzacji na stronach obywatel.gov.pl lub epuap.gov.pl.
Po zameldowaniu na pobyt stały z urzędu wydawane jest bezpłatne zaświadczenie. Pozostałe zaświadczenia wydawane są na wniosek i za opłatą skarbową w wysokości 17 zł.
W celu zgłoszenia wymeldowania w formie pisemnej należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim przy ul. Żeromskiego 26, tel. 17 787 40 54 lub 17 787 40 55.
Wymeldowania można dokonać za pośrednictwem pełnomocnika – formularz pełnomocnictwa
Formularz zgłoszenia wymeldowania z pobytu stałego
Formularz zgłoszenia wymeldowania z pobytu czasowego
Wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego można również dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy użyciu podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu osobistego, korzystając z usług centralnych udostępnionych przez Ministerstwo Cyfryzacji na stronach obywatel.gov.pl lub epuap.gov.pl.
– Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego,
– Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.
– Zgłoszeń tych dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego:
1) w formie pisemnej w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości w której jest się zameldowanym, przedstawiając do wglądu ważny dowód osobisty lub ważny paszport(formularz do pobrania na stronie).
2) w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego organu gminy właściwego ze względu na położenie nieruchomości w której jest się zameldowanym, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru.
Należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym lub paszportem w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego przy ul. Żeromskiego 26, tel. 17 787 40 54 lub 17 787 40 55.
Zgłoszenia wyjazdu można dokonać za pośrednictwem pełnomocnika – formularz pełnomocnictwa
Formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice RP
Formularz zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy
Zgłoszenia wyjazdu oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP można również dokonać, w formie dokumentu elektronicznego przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu osobistego, korzystając z usług centralnych udostępnionych przez Ministerstwo Cyfryzacji na stronie epuap.gov.pl.
Szczegółowe informacje dotyczące spraw meldunkowych dostępne są również na stronie MSWiA https://obywatel.gov.pl/meldunek
W przypadkach, w których nie można dopełnić obowiązku meldunkowego w trybie czynności materialno-technicznej (w tzw. „trybie zwykłym”), gdy dane zgłoszone we wniosku budzą wątpliwości (brak jest potwierdzenia przez właściciela lokalu przebywania tej osoby pod wskazanym adresem) można wystąpić do urzędu z wnioskiem o zameldowanie. Na tej podstawie zostanie przeprowadzone postępowanie wyjaśniające, zakończone wydaniem odpowiedniej decyzji administracyjnej.
We wniosku o zameldowanie w trybie administracyjnym należy podać przyczyny braku możliwości zameldowania w „trybie zwykłym”.
Do wniosku o zameldowanie administracyjne należy dołączyć:
Postępowanie o wymeldowanie w trybie administracyjnym zostaje wszczęte na wniosek właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, z którego ma nastąpić wymeldowanie, w sytuacji, gdy osoba zobowiązana do wykonania obowiązku meldunkowego (wymeldowania) nie realizuje tego obowiązku mimo opuszczenia dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub czasowego. Głównymi przesłankami badanymi w ramach prowadzonego postępowania o wymeldowanie jest trwałość i dobrowolność opuszczenia lokalu.
Do wniosku o wymeldowanie w trybie administracyjnym należy dołączyć:
Postępowanie o anulowanie/uchylenie materialno – technicznej czynności zameldowania zostaje wszczęte na wniosek właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, jeżeli dana osoba mimo zameldowania, nigdy nie mieszkała i nadal nie mieszka w lokalu.
Do wniosku o wymeldowanie w tym trybie należy dołączyć:
Wnioski wraz z załącznikami można przesyłać na adres Urzędu Miejskiego w Mielcu przy ul. Żeromskiego 26 za pośrednictwem poczty, składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu lub elektronicznie poprzez platformę ePUAP, przy użyciu podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu osobistego. Postępowania administracyjne w sprawach meldunkowych prowadzone są w pokoju nr 3, tel. 17 787 40 53.
Od decyzji w sprawie zameldowania/wymeldowania/anulowania zameldowania w trybie administracyjnym przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podkarpackiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podstawa prawna:
UWAGA!
Zgodnie z nowelizacją ustawy o ewidencji ludności z dnia 1 lipca 2019 r. ( Dz.U. 2019 poz. 1016) wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL można złożyć w dowolnym organie gminy na terenie kraju.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
Podstawy prawne:
Termin załatwienia – bez zbędnej zwłoki – nie później niż 30 dni
Wymagane dokumenty
Złożenia wniosku można dokonać również drogą elektroniczną przez platformę ePUAP przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 luty 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
Osobom i podmiotom, które wykażą interes faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
Udostępnione dane mogą być wykorzystane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem wskazanym we wniosku.
Tryb odwoławczy
Na pisemną decyzję odmawiającą udostępnienia danych, służy odwołanie do Wojewody Podkarpackiego w Rzeszowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Mielca w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Opłaty
Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31 zł. Opłatę należy wpłacić w kasie Urzędu, ul. Żeromskiego 26 lub na rachunek bankowy Gminy miejskiej Mielec: PKO Bank Polski 62102043910000640201838440.
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika) wynosi 17 zł. Opłatę należy wpłacić w kasie Urzędu, ul. Żeromskiego 26 lub na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Mielec: PKO Bank Polski 04102043910000670201889583.
UWAGA! Opłaty za udostępnienie danych i opłaty skarbowe należy wnosić na osobne konta
Podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane jednostkowe wymienione są w art.46 ust.1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. 2021 510 t.j.).
Uwagi:
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion
i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
Wnioski wraz z załącznikami można przesyłać na adres Urzędu Miejskiego w Mielcu przy ul. Żeromskiego 26 za pośrednictwem poczty, składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu lub elektronicznie poprzez platformę ePUAP, przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu osobistego. Sprawy związane z udostępnieniem danych prowadzone są w pokoju nr 3, tel. 17 787 40 52 lub 17 787 40 55.
Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji z 12 marca prowadzona przez gminy rejestracja uchodźców z Ukrainy, którzy chcą uzyskać numer PESEL, rozpocznie się w środę (16 marca).
Numer PESEL mogą uzyskać osoby, które:
oraz przybyli w okresie od 24 lutego 2022 r. na terytorium Polski bezpośrednio z terenu Ukrainy w związku z prowadzonymi tam działaniami wojennymi.
Wniosek o nadanie numeru PESEL będzie można złożyć w dowolnym organie gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wniosek należy złożyć osobiście.
Dziecko do 12. roku życia nie musi być obecne przy składaniu wniosku – z wyjątkiem sytuacji, w której jego tożsamość będzie ustalana w oparciu o oświadczenie składane na wniosku.
Wniosek w imieniu dziecka składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy ustanowiony przez sąd opiekuńczy lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Od dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia, nie pobiera się odcisków palców.
Należy przygotować:
Wnioskodawca otrzyma wydruk potwierdzający nadanie numeru PESEL.
Usługa jest bezpłatna.
Więcej informacji w językach ukraińskim i polskim znajduje się na stronach:
Sprawę związaną z nadaniem numeru PESEL można załatwić w Urzędzie Miejskim w Mielcu, przy ulicy Żeromskiego 26 – Biuro Obsługi Mieszkańca (BOM) na parterze.
Godziny pracy Urzędu Miejskiego:
poniedziałek w godz. 8.00-16.00,
wtorek–piątek w godz. 7.30-15.30.
W celu uzyskania bliższych informacji przed udaniem się do urzędu zalecamy w pierwszej kolejności kontakt telefoniczny na podane poniżej numery telefonów:
17 787 40 54, 17 787 40 55, 17 787 4056, 17 787 40 57, 17 787 40 58.
W trakcie wizyty należy pamiętać o obowiązku zachowania dystansu społecznego, zasłanianiu ust i nosa za pomocą maseczki oraz dezynfekcji rąk.